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株式会社イー・ファルコンは、人事に関わる各種サービスの提供を主たる事業とし、これを通じて個と組織の進化に貢献することを使命としております。こうした事業運営に関わる個人情報を保護することが弊社の社会的責務と捉えております。その信頼に応えるべく、個人情報保護方針を以下のとおり定め、全社的な活動として個人情報の適切な取り扱いを行なってまいります。
1．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、
各種診断テストサービス請負に附帯する情報処理・提供サービス業（ＨＲ事業）
商品評価請負に附帯する情報処理・提供サービス業（因子事業）
その他の事業を行ううえで、当社が取扱う個人情報の取得、利用及び提供について下記のとおりとします。
(1)個人情報を取得する場合は、取得目的を明確に定め、必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行ないます。
(2)直接に個人情報を取得する場合には、取得目的、提供先などについてご本人の同意を得た上で行います。
(3)個人の人権に係わるような機微な情報は、明示的なご本人の同意がある場合以外には取得しません。
(4)個人情報の利用及び提供は、ご本人から同意を得た取得目的の範囲内で行ないます。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の目的外利用は行いません。またそのための措置を講じます。
但し、以下の場合は除きます。
名前、住所、電話番号、電子メールアドレス、会員番号など個人を特定できる情報を取り除いた上で、残りのデータ部分に対して統計処理をする場合。
法令などに基づき司法又は行政機関から特別な要請を受けた場合。
2．個人情報の管理について
(1) 個人情報は、取得目的に応じ必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損などに対して、合理的な安全対策を講じ、並びに是正を実施します。
(2)当社が、情報処理を委託するなどのために個人情報を委託する又はされる場合は、契約によって十分な個人情報の保護水準を定めます。
3．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報に関する日本国の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、JIS規格に準拠した個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、実践・ 遵守するとともに、その継続的改善に努めます。 また、個人情報保護マネジメントシステムに関して全社員に適切な教育を行ないます。
5．お問合せについて
当社は、個人情報についてご本人から、開示、訂正、削除を求められた場合、利用や提供の拒否を求められた場合、その他苦情や相談を受けた場合は、合理的な期間内にこれに応じます。
（但し、法令などに基づき司法又は行政機関から特別な要請を受けた場合を除きます。）
＜個人情報お問合せ窓口＞
〒104-0031 東京都中央区京橋3-7-5 京橋スクエア12F
メールアドレス：privacy@e-falcon.co.jp
TEL：03-6228-7817 FAX：03-6228-6287
以上
制定日 2004年8月16日
改定日 2008年4月1日
株式会社イー・ファルコン
代表取締役社長 吉田 聡
株式会社イー・ファルコン（以下、「当社」といいます）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。
個人情報の管理及び管理者
当社は個人情報の取扱いに関してその実施及び運用に関する責任と権限を有するものを個人情報保護管理責任者として設置し、個人情報保護管理責任者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。
当社の個人情報保護管理責任者
水須 明
連絡先：TEL：03-5246-5444 FAX：03-3842-5986
個人情報の利用目的
（個人情報保護法第18条及び第24条に基づく保有個人データと利用目的の公表）
当社の事業活動における開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1)お客様、お取引先の皆様に関する個人情報
商品、サービス※の情報や宣伝物、メールマガジン等のご提供
商品、サービスのご提案またはご提供
商品、サービスの販売、サービス窓口、代理店のご紹介
セミナー、展示会等のイベントご案内
より良い商品、サービス開発のための調査、分析
保守、サポートサービスのご提供
お客さま、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
お取引先との取次ぎ、媒介
お客様お問合せ窓口ご利用の際の、ご相談内容の検討、調査および対応、ご本人確認のための調査および対応
官公庁等への法令に基づく届出・報告
※当社の商品、サービスには、以下のものを含みます。
「職業総合適性診断www.ef-one.net」をはじめとする、各種診断テストサービス、又はその請負に附帯する情報処理・提供サービス
商品評価請負に附帯する情報処理・提供サービス
(2)お取引先から委託された個人情報
お取引先との契約履行等
尚、当社が委託された個人情報は当社事業および委託契約の内容の範囲内で取扱わせていただきます。
(3)株主の皆様に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行
株主としての地位に関し、当社から各種便宜の供与
株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策の実施
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理
(4)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
連絡、情報のご提供および採用選考
(5)当社従業者に関する個人情報
当社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理
当社従業者の労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断等）
福利厚生の提供
税務処理等の各省庁への届出
その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲での利用
(6)当社従業者のご家族、当社退職者に関する個人情報
従業者、退職者に関する非常時の連絡
官公庁等への届出・報告等、法令に基づく義務の履行
親睦活動における連絡
(7)マーケティング調査対象者に関する個人情報
当社または当社の顧客のためのマーケティング調査・分析業務
(8)職業総合適性診断対象者に関する個人情報
当社または当社の顧客のための人材評価、職業等適性診断業務
(9)当社登録アセッサー（商品等評価者）に関する個人情報
商品等評価業務における作業依頼、諸連絡
謝礼の送付
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
また、個人情報の一部もしくは全部を当社へ提供するか否かは、お客様自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合は、上記利用目的にそった当社のサービスがご提供できない場合がありますので予めご了承ください。
個人情報の第三者提供
当社は以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。
ご本人の同意が得られている場合
法令等の定めに基づく場合
個人情報の取扱いの委託
当社は個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。
当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）第37条第1項に基づく以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
1．認定個人情報保護団体の名称：財団法人日本情報処理開発協会
2．苦情の解決の申し出先：プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
＜電話番号＞03-5776-1379、0120-700-779
個人情報をご本人が容易に認識できない方法によって取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社の運営するインターネット・サイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社の運営する「職業総合適性診断www.ef-one.net」サイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
個人情報に関するお問合せ窓口
当社は、ご本人から、ご自身の個人情報に関して開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除利用又は提供の拒否等を致します。
下記窓口までお申し出ください。
ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。その場合は、遅滞なくその旨及びその理由を説明いたします。また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。
その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せ、ご相談、苦情等に関しても同じく下記窓口で対応いたします。
＜個人情報お問合せ窓口＞
〒104-0031 東京都中央区京橋3-7-5 京橋スクエア12F
メールアドレス：privacy@e-falcon.co.jp
TEL：03-6228-7817 FAX：03-6228-6287
以上
2008年2月4日
株式会社イー・ファルコン