一括受検案内

 

一括受検案内は受検案内を送りたい対象者が多い場合に便利な機能です。
ルート(代表管理者)/管理者/運用ユーザ(該当診断に紐づけられていることが必須)が設定できます。

閲覧ユーザ/診断に紐づけられていない運用ユーザには該当のボタンが表示されません

 

 

一括受検案内

 

①診断管理サイトにログイン後、受検案内を行いたい診断の「一括受検案内」をクリックし、
一括受検案内画面へ遷移します。

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②「CSVサンプル」をクリックすると、CSVがダウンロードできます。

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③ダウンロードしたCSVファイル
 「eF-1G一括受検案内CSVサンプル」を開きます。

④サンプルのA2以降のセルに送付予定のメールアドレスを
 入力します。

 ※1日最大500件まで
 ※メールアドレスの間違いはシステムで感知できませんのでご注意ください。

⑤入力が完了したら、ファイルを保存します。

 ※案内の送信先データは管理画面上には残らないため、
  後から確認する場合にはお手元でファイルを保管ください。

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⑥保存したファイルを一括受検案内ページ「CSVファイル」
 にアップロードします。

⑦案内メール文に記載される受検期限を設定します。

 ※"診断設定の受検期間"と同じ必要はございません。

⑧案内メール文に記載される問い合わせ先の
 メールアドレスを設定します。

⑨「プレビュー」をクリックしメールのプレビュー画面へ遷移します。

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⑩プレビュー画面で⑦・⑧で設定した内容をご確認ください。

⑪確認した内容が問題なければ「閉じる」をクリックします。

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⑫「確認」をクリックし、送付予定のメールアドレスの確認画面へ遷移します。

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⑬問題なければ「メール送信」をクリックし、設定完了画面へ遷移します。

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⑭「メールの送信がセットされました」が表示されたら送信設定完了です。

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