プライバシーポリシー

株式会社イー・ファルコン

 株式会社イー・ファルコン(以下「弊社」といいます)は、次のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)によって、弊社が取り扱う個人情報の保護に努めます。特定のサービス等については、個別にプライバシーポリシーを掲載することがありますので、どちらもご覧ください。

1.弊社グループは、「つながりで世界をワクワクさせる」というミッションのもと、自分たちの子供を含む次世代を担う若い人材の可能性を広げる〝つながり〟を提供し、学生の成長や企業や大学の発展に事業を通して貢献していくことを基本理念としております。
 弊社は、以上の基本理念の下に、法令遵守を徹底して社会的責務を果たすため、個人情報を取り扱う場合に、個人情報保護法その他の個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会の指針に義務として定められた事項、並びに、本ポリシーを厳正に遵守することを誓約します。本ポリシーで使用する用語は、個人情報保護法が定義する用語の例によるものとします。

2.弊社は、利用目的をできる限り特定すると共に、ご本人の事前同意を得た場合及び法令によって例外となる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を取り扱うとともに、不適正な利用を行わないものとします。

3.弊社は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表するものとします。ただし、ご本人から、直接、書面(電磁的記録を含む)による取得をするときには、事前に明示するものとします。要配慮個人情報は、法令により例外として扱われるべき場合を除いて、ご本人の同意がある場合に限り取得するものとします。

4.弊社は、取り扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つとともに、不要となったときには遅滞なく消去するよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者及び委託先を監督するものとします。

5.弊社は、法令によって例外として扱われるべきときを除いて、ご本人の事前同意を取得することなく、個人データを第三者に提供しません。また、第三者提供をするときは、個人情報保護法に定められた確認・記録を行うものとします。

6.弊社は、保有個人データについて、法令に基づくご本人からの開示等の請求に応じるものとします。

7.弊社は、取り扱う個人情報について、ご本人からの苦情に対し迅速・適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めるものとします(苦情等は後記窓口参照)。

8.弊社は、個人情報保護の取り組みについて適宜見直し、改善に努めるものとします。そのために、弊社は、ご本人に通知することなく、本ポリシーを変更することがありますので予めご了承ください。変更した本ポリシーは当ウェブページにてお知らせします。
 なお、弊社従業員・役員を本人とするプライバシーポリシーは別途定めるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、弊社お客様対応窓口にお申し出ください。

制定日:2004年8月16日
最終改訂日:2022年4月1日

東京都中央区銀座一丁目19番7号
株式会社イー・ファルコン
代表取締役社長 志村日出男

お客様への個人情報保護法に基づく公表事項等

 個人情報保護法(以下「法」といいます)が所定の事項を、公表、若しくは本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めている事項について、以下、公表等のため掲載させていただきますので、ご覧ください。なお、用語等は法の定義に従います。

東京都中央区銀座一丁目19番7号
株式会社イー・ファルコン
代表取締役社長 志村日出男

1.株式会社イー・ファルコン(以下「弊社」といいます)が取り扱う個人情報の利用目的(法21条1項関係)
  次のとおりです。なお、弊社が行うアセスメントサービスその他の人材関連サービス(以下「弊社サービス」といいます)により取得する個人情報の利用目的については、弊社サービスの利用規約に明示しております。保有個人データについても同様です。

【受検者の個人情報】
弊社は、弊社サービスへのご登録情報を以下の目的で利用します。
⑴人材評価、職業等適性診断業務実施のため
⑵各種アセスメントサービスの回答内容を分析し、弊社サービスの利用企業に対して詳細な検査結果を提供するため
⑶弊社サービスに含まれる各種サービス(今後開始するものを含む)を相互に連携するため
⑷受検者のご登録情報及び受検者の合否情報や入社情報に基づき採用状況の分析を行うため
⑸その他弊社サービスの品質向上のため

【企業担当者の個人情報】
幣社は、弊社サービスへのご登録情報を以下の目的で利用します。
⑴ 弊社サービスに関連する各種お知らせの配信、弊社プロモーション活動への協力に関する連絡のため
⑵ 弊社サービスに関するお問い合わせ等への回答のため
⑶ 商品、サービスの販売、サービス窓口、代理店のご紹介
⑷ より良い商品、サービス開発のための調査、分析
⑸ お客さま、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
⑹ お取引先との取次ぎ、媒介
⑺ お客様お問合せ窓口ご利用の際の、ご相談内容の検討、調査及び対応、ご本人確認のための調査及び対応
⑻ 官公庁等への法令に基づく届出・報告
⑼ その他弊社サービスの品質向上のため

【弊社へ入社を希望される皆様に関する個人情報】
(1)連絡、情報のご提供および採用選考
 
【マーケティング調査対象者に関する個人情報】
⑴弊社または弊社の顧客のためのマーケティング調査・分析業務
⑵商品等評価業務における作業依頼、諸連絡

2.弊社が取り扱う保有個人データに関する事項(法32条1項関係)
  次のとおりです。

 ⑴ 当該個人情報取扱事業者(弊社)の名称 上記の通りです。
 ⑵ すべての保有個人データの利用目的 前記1のとおりです。
 ⑶ 開示等の請求に応じる手続
   開示等の請求につきましては、後記5の弊社個人情報保護管理者にお電話にてお申し出ください(受付時間等は後記5参照)。ご提出いただくべき書面等についてご案内いたします。その際の具体的な手続につきましては、「開示等の請求に応じる手続」のページ(ここをクリック)にてご案内しています。なお、弊社サービスの内容につきましては、ご本人が弊社サービス上において閲覧・修正の手続が可能ですので、それを用いてください。

 ⑷ 安全管理措置
(基本方針の策定)
個人情報の適正な取り扱いを確保し、ご本人からのご質問や苦情対応の窓口等をお知らせするため、本方針を策定
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定
(組織的安全管理措置)
・個人データに関する取扱い責任者(個人情報保護管理者)を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・漏洩や法令等に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、他部署による監査を実施
(人的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに関する留意事項等について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に明記
(物理的安全管理措置)
・個人情報を取扱う区域において、入退室管理を実施
・個人情報を取り扱う機器や書類等に関し、個人情報の閲覧を防止するための措置及び当該機器及び書類等の盗難や紛失を防止する措置を講じる。
・権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
弊社は、個人情報の一部を保管しているアメリカにおける個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しております。また、米国以外にも保管している国がありますが、サーバーの所在国を特定できないため、次の通り詳細について公表します。
①特定できない理由
個人情報を保管するサーバーを、リスク分散のため複数の国に分けて保管しております。また、サーバー提供事業者との取り決めにより、国を指定できません。
②本人の参考となるべき情報
サーバーの所在する可能性のある国は、下記リンクのホームページにて確認することができます。

3.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法27条2項関係)
現時点ではオプトアウト制度は使用していません。

4.共同利用に関する事項(法27条5項3号関係)
現時点では個人データを特定の者との間で共同して利用しておりません。

5.苦情及び開示等の請求の受付窓口
弊社お客様対応窓口にお申し出ください。なお、受付時間は、9:30~18:30(土日祝祭日、年末年始休暇期間及び非常災害時を除く)となります。

6.Googleアナリティクスに関する事項
弊社は弊社サービスの利用状況等を調査・分析するため、Google社が提供するGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーは同社のサイトをご覧ください。なお、Google アナリティクスにより収集、記録、分析されたユーザー情報には特定の個人を識別する情報は含まれません。
 
<Googleアナリティクス 利用規約>
<Googleプライバシーポリシー>
GoogleアナリティクスはCookie等(これに類する技術を含み、以下「Cookie等」といいます。)の仕組みでご本人の利用状況等を把握しています。ご自身のデータをGoogleアナリティクスで使用されることを望まない場合、以下のサイトから、設定を変更できます。
<Googleアナリティクス オプトアウト アドオン>


7.その他
(1) 弊社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
(2) 弊社は、取得した情報を、匿名加工情報として取り扱う場合があり、その場合には、別途公表いたします。
(3) 弊社は、サービスの利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得等の目的でCookie等から嗜好情報、履歴情報及びその他ご本人の情報を個人が識別できない形で収集する場合があります。
 なお、弊社は、上記目的のためにCookie等の収集及び利用を行っておりますが、個人を特定する目的での利用は行っておりません。また、ご本人が個人情報を入力しない限り、弊社においてご本人を識別することはできず、匿名性は維持されます。
ご本人は、ブラウザの設定でCookie等を無効にすることにより、弊社のCookie等の使用を拒否することができます。ただし、Cookie等を無効にした場合、各サービスの利用状況を確認等する際に、何かしらの不具合を生じる可能性があることに注意ください。
(4) 弊社は、受検者の個人情報を、弊社サービスの利用企業が弊社サービスを継続する限り、保有いたします。当該利用企業が弊社サービスを解約・終了したときは、解約・終了後1年間経過後に削除します。当該期間を超える個人情報につきましては、弊社にて特定の個人を識別できない情報に加工の上、弊社サービスの品質向上のために活用させていただきます。
(5) 弊社は、弊社サービス内において操作されたデータを取得し、当該データを弊社サーバー内に蓄積しています。
(6) 弊社は、取得した情報を、個人が識別できない形で統計化して使用する場合があります。
(7) 弊社は、弊社サービスをご利用いただいた受検者及び企業のご担当者様の個人情報及び弊社サービスでの活動情報について、統計情報を作成し、よりよいサービス開発のために企業や大学、関係省庁等の第三者に提供いたします。
(8) 弊社従業員・役員を本人とする個人情報保護に関する事項等につきましては、別途、公表又は通知するものとします。

以上

制定日:2004年8月16日
最終改訂日:2022年4月1日